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Université Paris-Saclay

Chargé de projet SaclAI-School (F/H)

Chargé de projet SaclAI-School (F/H)

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Date limite de candidature
Closing date for submitting applications : 01.09.22
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À propos / Contexte
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Mission du service / positionnement hiérarchique

L'Institut DATAIA Paris-Saclay est l'institut d'Intelligence Artificielle (IA) de l'Université Paris-Saclay. Premier écosystème français en intelligence artificielle, son objectif est de réunir des compétences pluridisciplinaires pour développer une recherche de pointe en science des données en liaison avec d'autres disciplines telles que les sciences humaines sociales. Il mobilise plus de 1 000 chercheurs et enseignants-chercheurs de douze établissements d’enseignement et organismes de recherche publique partenaires (AgroParisTech, CentraleSupélec, CEA, CNRS, ENS Paris-Saclay, IFPEN, Inria, Institut Mines-Télécom Business School, INRAE, Université d’Evry Val d'Essonne, Université Paris-Saclay, Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines)

Dans le cadre du projet SaclAI-School, sélectionné à l’appel à manifestations d’intérêt « compétences et métiers d’avenir », dédié à la massification et au rayonnement de la formation en IA, l’université Paris-Saclay recrute un.e chargé.e de projet pour l’Institut DATAIA.

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Missions
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Missions principales de l’agent :

  • Piloter et mettre en œuvre le projet SaclAI-School avec la direction de l’institut DATAIA, en apportant une aide organisationnelle pour toutes les questions administratives internes et externes, et assurer le reporting auprès du porteur de projet ;
  • Assurer et optimiser les liens entre le porteur du projet, les départements et les équipes d’enseignants impliqués dans le projet, les différents partenaires et interlocuteurs, les comités constituants la gouvernance de l’institut DATAIA ;
  • Organiser, suivre et mettre à jour les plannings des actions et des réunions de travail lié au projet, assurer les comptes rendus et veiller à la tenue des échéances et des engagements ;
  • Collecter les fiches de poste des emplois à pourvoir, rédiger les demandes de recrutement et suivre les emplois en lien étroit avec la direction des ressources humaines ;
  • Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi en exécution en lien avec la direction des affaires budgétaires et financières (DABF) de l'Université Paris-Saclay, avec l’équipe administrative de l’Institut DATAIA ;
  • Assurer la mise à jour d’une plateforme de travail collaboratif ;    
  • Préparer avec la direction les réunions menées dans le cadre du projet SaclAI-School : réunions du comité de pilotage, du comité stratégique et du conseil scientifique international, (agenda, préparation des documents, diffusion de l’information, préparation des rédactions des comptes rendus et relevés de décisions) ;    
  • Participer à d’autres activités liées au projet en fonction de son évolution ;
  • Constituer le dossier de pièces justificatives en lien avec la DABF, et préparer les documents nécessaires au reporting ANR.
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Compétences requises
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Connaissance, savoir

  • Avoir ou acquérir rapidement une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics de recherche 
  • Principes généraux de la gestion de finances publiques 
  • Maitriser la langue anglaise 
  • Connaître les techniques, d'animation de réunions
  • Connaître les techniques de montage de projets avec plusieurs partenaires 
  • Expérience souhaitée de la conduite du changement organisationnel 

Savoir-faire

  • Maîtriser les méthodes et les outils de gestion de projet ;
  • Maîtriser les techniques et les méthodes de planification et de reporting ;
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Conceptualisation et prospective
  • Partage des connaissances
  • Conduite de projets
  • Travail en partenariat avec d’autres institutions
  • Esprit de synthèse
  • Savoir élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse ;
  • Savoir analyser une situation sur la base de données chiffrée ;

Savoir-être

  • Enthousiasme et esprit d’entreprise 
  • Aisance relationnelle
  • Communication
  • Travail collectif en équipe
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Candidature
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Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à l'attention de Frédéric PASCAL via le lien URL suivant : https://jobaffinity.fr/apply/qfcbu7uw9x21zkxxi1

Date limite de candidature : juillet ou septembre 2022 au plus tard.

Date de prise de fonction attendue : dès que possible.

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Conditions
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Conditions particulières d'exercice

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay ;
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail ;
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique ;
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Profil recherché

Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique.

  • Catégorie : A
  • Corps : IGE
  • BAP : J
  • Rémunération : Selon expérience

  • Localisation : Campus Orsay vallée